晴窗故事屋

健康原創短篇

第二次校稿

相關閱讀:超會賣女業務

延伸關鍵詞:寻找初恋

關鍵詞僅供相關閱讀導覽,與任何同名漫畫無關。

閱讀故事正本 · 工作合作主題故事

一個排版錯誤沒有被藏起來,反而成為小印刷店改善合作的起點。

事情的起點

印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。

做出的選擇

方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。

後來的變化

第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。

在回應以前先想一想

選擇以「超會賣女業務」展開相關閱讀時,先描述發生了什麼再說自己支持哪種做法;把尚未確定的部分坦白留在紙上。 討論由「提出改善意見需要哪些依據」展開也很合適,別把善意當成不必解釋做法的理由;把理解建立在可以共同看見的地方。 對於「臨時調整任務所需的溝通」保留另一種角度,可以問問一個辦法是否容易被所有人理解;也為細節之間的連結留下思考時間。 再看「交接工作時如何留下清楚記錄」有哪些可商量的部分,也可以比較自己與他人的優先順序;也幫助自己發現習慣忽略的部分。 練習透過「提出改善意見需要哪些依據」看見差異,先用簡短記錄保存大家共同確認的事情;也讓提問成為理解他人的邀請。

討論從哪個小問題開始

重看「方遠提議自己留下重印」所處的段落,可以比較一個做法對自己與對別人的影響;也能提醒大家先理解問題再提出辦法。 由「此後他遇到不確定的資訊」進入細節閱讀,把已經解決的問題與仍需面對的問題分開整理;使不同速度的思考都能跟上討論。 回望「只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上」留下的線索,把推測標成暫時的想法能讓後續修正更自然;也讓後來的理解不抹去先前的困惑。 解讀「方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁」不能只靠印象,比較用字輕重有助於發現敘述保留的餘地;也讓後來的理解不抹去先前的困惑。 辨認「並先提供一張可張貼的更正通知」提供的資訊,請把人物遇到的限制與讀者想像的辦法分開;使沒有立即共識的討論仍然有所收穫。 讀到「只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上」不妨稍停,留意敘述中的停頓而不替空白編造新的情節;把好奇心放在具體而可追問的問題上。

記下一項可以查看的線索

重讀以前先看看上次留下了哪些問題,重讀不必推翻初次感受而是替它補上更清楚的理由;讓解讀仍有回到原文檢查的路徑。 沿著段落順序核對自己是否略過了提示,不妨說明哪一處讓自己放慢閱讀以及停下的原因;把自己知道多少與想知道多少說清楚。 沿著段落順序核對自己是否略過了提示,先看看哪些理解來自文字哪些來自自己的期待;也為先前未被注意的需要留出空間。 選擇朗讀片段時讓每個人說明選它的理由,不妨說明哪一處讓自己放慢閱讀以及停下的原因;也讓後來的理解不抹去先前的困惑。

延伸閱讀

  • 多出來的零錢:此篇可供讀者藉「發現有一筆退款記在錯欄」交換看法,可以把事情的先後順序和判斷的先後分開;也讓後來的理解不抹去先前的困惑。
  • 開會時沒有接上的線:想練習細讀可以從「大家忙著討論白板」開始,可把情緒反應與接下來採取的做法分成兩層;使閱讀不只停在對人物的喜歡與否。
  • 麵包店的新秤:帶著疑問讀到「他們先把工作台調平」會更容易開啟討論,從小地方辨認改變比急著總結大道理更有根據;從而看見閱讀可以逐步深入的地方。